製品概要その他の機能お試し無料ダウンロードよくあるお問い合わせマニュアル Bitシリーズ活用法ユーザーの皆様へ動作環境導入手順導入企業紹介ソフトウェア購入

リターンメールのアドレス抽出ソフト　|　製品概要

BitSearchは宛先不明等で配信できずに戻ってくるリターンメール・エラーメール(バウンス・メールともいわれる)から、メールアドレスを一括抽出し、どのメールアドレスが戻ってきたのかをデータベースにチェックする便利なソフトウェアです。
また、リターンメールから目的のメールアドレスだけを抽出し、
それをリスト化できるだけでなく、データベースとの照合（※）も行うことが出来ますので、リターンメールの処理は全自動になります。

BitSearch概要
メール送信後にMAILER-DAEMONやMail Delivery Subsystemという送信者名で送られてくるリターンメール。メールを送信する件数が増えれば宛先不明等で戻ってくるリターンメールも多くなります。

送信しても届かないメールアドレスを送信リスト（データベース）から削除するメンテナンスは、データのスリム化や送信時間の短縮において必要不可欠であり、重要な作業となりますが、リターンメールからメールアドレスを取得するには、1通ずつメールを確認してアドレスを探し出す必要があります。その上、リターンメールは何種類もありそれぞれパターンが異なりますので、目的のメールアドレスを探すのは大変な作業です。

たとえば、10,000通のメールを送信して、5%の500件がリターンメールで戻ってくることは珍しいことではありません。この場合、500件のリターンメールからメールアドレスを探し出してデータベースをメンテナンスする作業を手作業で行うと1日では終わらないでしょう。

しかし、特に携帯のメールアドレスにメールを送信する場合、リターンメールの処理は必ず行う必要があります。
リターンメールを処理せずにそのままメール送信を続けると携帯キャリアから送信を制限される「キャリアブロック」をうけてしまいます。
具体的な数字はキャリアによって異なることもありはっきりしませんが、リターンメールとなる件数が、送信件数の数パーセント以上だとキャリアブロックの対象となる可能性が高いようです。
リターンメールの件数を低くするためにはリターンメールを受信したら、どのメールアドレスがリターンメールになったのかをチェックして、確実にリターンメールとなるアドレスには次回からメール送信しない事が重要です。

BitSearchは、これらの作業を自動でおこないますので、データベースのメンテナンスという、生産性のない作業にかける作業時間を大幅に短縮することが可能となります。

メール送信を効率よく
BitMailPROを組み合わせることで、宛名や文字などを挿入したパーソナライズメールを一斉送信することができます。