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メールマガジン等でメールを送信する機会が増えれば増えるほど宛先不明等で戻ってくるリターンメールが多くなり、送信しても届かないメールアドレスをデータベースから削除するメンテナンスは不可欠になります。
しかし、リターンメールからメールアドレスを取得するには、1通ずつメールを確認してアドレスを探し出す必要があり、添付ファイルを開かないとメールアドレスが確認できないものも多くあります。
また、リターンメールは何種類もあることから、目的のメールアドレスを探すのは、慣れるまで大変な作業です。ましてこの作業は何の生産性もないうえに、非常に手間と時間がかかる厄介なものです。
たとえば10,000通のメールマガジンを送信している場合で、5%の500件がリターンメールで戻ってくることは決して珍しいことではありません。
この場合、500件のリターンメールからメールアドレスを抽出してデータベースをメンテナンスする作業を手作業で行うと1日では終わらないでしょう。
BitSearchはリターンメールから目的のメールアドレスだけを抽出し、それをリスト化します。さらにデータベースがAccess、または、Excelであればどのメールアドレスが戻ってきたのかを自動的に照合しますので、まったく手間がかからないのです。
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