メーラーデータコンバート

BitplusPROを導入前に既にメーラーで受信してメールサーバーから削除されていいるデータを指定したデータベースに変換する方法について説明します。
現在コンバートできるのは、Outlook Express 6のデータファイル(*.dbx)のみです。

コンバート機能は、BitplusPROの導入の時点で、既にメーラーで受信済みでサーバーのメールボックスから削除されているメールについて処理するための機能です。

  1. 受信メール設定
    受信メール設定を利用してデータをコンバートしますので、先に受信メール設定を行ってください。

    受信メール設定が複数設定されている場合は、受信メール設定一覧で状態を確認し、必ずコンバートに利用する設定だけを有効にしてください。
    状態が有効になっているものが複数あると正しく処理できませんのでご注意ください。

  2. コンバート対象のメールを専用のフォルダに移動(又はコピー)
    Outlook Express 6のメニューバーでファイル(F)→フォルダ(F)→新規作成(N)を選択してください。
    次のような画面が表示されます。

    フォルダ名に適当な名前を付けて[OK]ボタンをクリックしてください。
    これで、新しいフォルダが作成されました。

    次に、作成した新しいフォルダにコンバート対象となるメールデータのみを移動又はコピーしてください。
    コンバート対象以外のメールをこのフォルダに入れないように注意してください。

  3. メッセージの保存場所を確認する
    Outlook Express 6のメニューバーのツール(T)→オプション(O)を選択してオプションの画面を表示し、メンテナンスのタブを選択してください。

    次に中央より少し下の[保存フォルダ(F)]をクリックしてください。
    次のような画面が表示され、現在のファイルの保存場所を確認することが出来ます。

  4. BitplusPROを起動し、メニューバーのファイル(F)→コンバート(C)→Outlook Express 6を順に選択してください。
    次の画面が表示されますので、先ほど確認した保存フォルダの場所に移動して、コンバート対象のメールを移動したフォルダ名と同じ名前のファイルを選択してください。

    選択したファイルに間違いがなければ、[開く(O)]ボタンをクリックしてください。
    コンバート処理が実行されます。
    コンバート処理は、途中で中止等ができませんので、指定したファイルが間違いないことを確認した上で実行してください。

    Outlook Express 6以外のメーラーのデータコンバート

    Outlook Express以外のメーラーで受信したメールは、直接コンバートすることができませんので、一度Outlook Express 6 にデータをインポートしてからコンバートしてください。

    注意事項

    コンバート終了後にメールをコンバート済みのメールを削除する機能はありませんので、何度もコンバート処理を行うとデータベースに同じデータが重複して登録されてしまいますので、処理は必ず1回だけ行ってください。
    何回かに分けてコンバートする場合は、フォルダを分けるか、毎回フォルダのメールを入れ替えてください。

    添付ファイル付きのメールやHTML形式のメールなどは、処理できません。

    コンバートは、BitplusPRO導入時のためのものですので、全てのデータのコンバートを保証するものではありません。

    メールの件名にスペースがある場合、正しく件名を認識できない場合がありますのでご注意ください。