メールを受信した際に、本文の値とデータベースを照合したり、ヘッダーのFromのメールアドレスとデータベースを照合します。

例えば、

• メールマガジンの配信停止などの際に、メールを返信してもらうだけで配信停止処理を自動化できる。
• 緊急連絡などでメールを配信した際に、確認したら返信してもらうだけで受信確認を行うことができる。
• データベース中のEMAILフィールドと照合し、新しいメールアドレスに更新する
• リターンメールアドレスの場合、Yes/No型フィールドにチェックを入れる
• 広告メール拒否のメールアドレスの場合、Yes/No型フィールドにチェックを入れる
• 引越し先の住所に、住所フィールドを更新する
• 結婚後の新しい名前に、氏名フィールドを更新する

• 設定画面の表示
• 設定方法
• 使用方法
• 受信メールのレイアウト

1. 設定画面の表示
   

   照合モードの設定は受信メール設定の画面で行います。
   メニューバーの設定(E)→受信メール設定(A)を選択し、受信モードのタブを選択し、下記の画面を開いてください。
   
   

2. 設定方法
   
   1. 事前に「メールサーバー」の設定を受信メール設定を参考に行ってください。
   2. 受信モードのタブで件名の認識方法など選択し、受信モードの選択で「照合モード」にチェックを入れ、照合方法を選択してください。
      
      1. 本文の各行と照合しチェック
         
      2. 本文の2行目を照合し1行目の値に更新
         
      3. ヘッダーのFrom(メールアドレス)と照合しチェック
         
   3. データベースのタブで、「照合対象フィールド」と「照合結果反映フィールド」が選択可能になっていますので、それぞれ選択してください。
      

      本文の値、又は、ヘッダーのFromのメールアドレスと「照合対象フィールド」を照合し、一致したレコードの「照合結果反映フィールド」をチェックする場合。
      この場合、「照合対象フィールド」と「照合結果反映フィールド」は異なるフィールドを選択してください。
      (画像は、EMAILが一致したレコードは、ReturnMailというフィールドにチェックを入れる場合の設定です。)
      
      

      本文の2行目の値を「照合対象フィールド」と照合し、一致したレコードを本文1行目の値で書き換える場合。
      この場合、「照合対象フィールド」と「照合結果反映フィールド」は同じフィールドを選択してください。
      (画像は、EMAILが一致したレコードは、新しいメールアドレスで上書きする場合の設定です。)
      
      

3. 使用方法
   

   設定が終わりましたら、通常使用するときと同じように、[受信処理開始]ボタンをクリックするか、メニューバーから接続(C)→受信処理開始(M)をクリックしメールを受信してください。
   

4. 受信メールのレイアウト
   

   照合モードで本文の値と照合する場合、処理できる受信メールのレイアウトは次の2種類です。
   

   1. 本文の各行と照合しチェック
      （照合結果反映フィールド名にYes/No型を設定）
      
      メール本文には照合する値のみを各行に１つずつ書かれた状態にしてください。
      例えば、リターンメールアドレスを照合する場合、
      

      メールアドレス1 メールアドレス2 メールアドレス3 メールアドレス4 　　　　・ 　　　　・ 　　　　・

      というかたちになります。 この場合、メールアドレス1、メールアドレス2・・・と照合対象フィールドの各値を照合し、 もし一致した場合、照合結果反映フィールド（Accessの場合Yes/No型）にチェックが入ります。
      
      
   2. 本文の2行目を照合し1行目の値に更新
      （照合結果反映フィールド名にその他の型を設定）
      1行目に更新後の値、2行目に更新前の値が書かれた状態にしてください。
      メール本文には、この2つ以外なにも書かれていない状態にする必要があります。
      改行も入れないでください。
      例えば、山田花子という名前を鈴木花子に変更したい場合、メール本文は次のようになります。

      鈴木花子 山田花子