2011/04/05
ニュースビット株式会社は、東日本大震災で被災した教育機関（保育園・幼稚園・小中学校・高等学校）に対し、学校から各家庭にメールで一斉連絡できる「緊急連絡メールセット」を、復興支援として無料で提供致します。
弊社は、これまで学校関係・教育機関の緊急連絡網を支援するソフトウェアを開発・販売してきましたが、今回の地震では、直後に電話や携帯電話等の通話ができなくなったことから、メールによる緊急連絡の重要性をあらためて感じました。私どもがこの状況に対して何かできることがないかと考えたとき、以下の点が弊社の業務を活かして支援できることでないかと考えた次第です。
- 被災地復興支援
- 被災地ではなお学校から家庭への連絡手段が確保しにくい状況を踏まえ、被災地の教育機関に無料で提供することにいたしました。
今回の災害を機に、メールやインターネットを使用した緊急連絡方法がクローズアップされました。弊社の「緊急連絡メールセット」は、災害時や緊急時に、教育機関から保護者や生徒らにメールを瞬時に一斉配信することができ、受信した人からの返信で開封確認もできるソフトウェアです。また、他社の復興支援活動にみられるような「一定期間無料」でその後に有料となるものではありません。
全国の教育機関での導入実績
「緊急連絡メールセット」は2005年の発売以来、日本全国の大学・高等学校・小中学校・幼稚園等の教育機関で使用されています。緊急連絡はもとより、個人情報保護の観点から従来の電話による連絡網を持たない学校等では、緊急連絡網に代わるものとして、日常の連絡等にもご利用いただいています。
現状の緊急連絡網の主な問題点
従来の電話による連絡は、今回のような災害の際、使用できなくなる可能性があります。 それ以外にも、次のような問題点があります。
- 全員に連絡が行き渡るまでに時間がかかる。
- 途中に不在の人がいると飛ばされる為、最悪飛ばされた人に連絡がつかない。
- 共働きで不在の場合は、連絡を帰宅するまで知ることが出来ない。
- 連絡内容が必ずしも正確に伝わらない。
- 個人情報が漏洩する危険性が高い。
- 連絡網が外部に流失すると、偽の緊急連絡などにも利用される可能性がある。
メールにすることのメリット
- 受信したメールをそのまま返信してもらえば、連絡が確実に行き渡ったことを確認することができます。
- 携帯メールだけでなくパソコン用のアドレスなど複数を連絡先に登録しておけば、非常時でもインターネットに接続する環境があれば、連絡が取れます。
- 生徒に保護者への「プリント」を託す必要がなくなり、直接連絡が取れるようになります。
- 例えば、学校の情報を毎月保護者に報告するなど緊急連絡以外の新たな使い方（情報公開）も考えられます。
- 全校一斉メール以外にも、学年別・クラス別などでのメール連絡もできます。
- 例えば、遠足等で帰りのバスの到着時間が変更になるような場合でも、保護者に「お迎え」の時間変更を通知するなどの使い方も出来ます。
緊急連絡メールセットの概要
緊急連絡網をメール化するサービスは多くの企業が提供していますが、その多くがメールアドレスをサービス提供会社のサーバーで管理するタイプのものでイニシャルコストだけでなくランニングコストもかかるものです。
それに対して弊社の「緊急連絡メールセット」は、メールアドレスの情報を外部に出さない自主管理タイプで、ランニングコストがかからない点も大きな特徴です。弊社が作成した専用のデータベースに生徒や保護者のメールアドレスを登録し、弊社開発のBitMailPRO（ビットメールプロ）というソフトでメールを一斉配信するのが基本です。更にメールを受信した人（生徒や保護者）から返信してもらい、BitplusPRO（ビットプラスプロ）というソフトでそのメールを受信すれば、メールを受信した人の開封確認ができます。
- 初期設定
-
- 緊急連絡用のファイルにメールアドレスを登録する。
- BitMailPROの送信設定等を行う
- 送信手順
-
- BitMailPROの起動
- 使用する送信設定を選択
- 送信開始
| 製品名 | 緊急連絡メールセット |
|---|---|
| 提供期間 |
被災地復興支援： 期限なし |
| 提供対象 | 保育園・幼稚園・小中学校・高等学校（塾・専門学校・短大・大学は除く） |
| 方法 |
弊社Webサイトからのダウンロード。1校につき1ライセンスのみとなります。 ダウンロードはこちらから |
| 価格 | 被災地の教育機関については復興支援として無料とさせていただきます。 |
| セット内容 |
緊急連絡管理用データベース BitplusPRO（ビットプラスプロ） BitMailPRO（ビットメールプロ ） |
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