歯科医院・クリニック等で、予約をしていても、忙しくて予約日を忘れてしまう、うっかり忘れてしまうなど、
患者さんがそのまま来院しなくなってしまうことはありませんか。
そういった「うっかり忘れ」などを防ぐために、患者さんに、予約日をお知らせしたり、定期検診などのお知らせができれば、
歯科医院やクリニックにとっても、患者さんにとっても、便利で、また、その医院への定着率も向上すると考えられます。
そこで、ご紹介させていただきたいのが、歯医者さん・子ども病院・クリニックなどに最適な「予約確認メール送信セット」です。
BitMailPRO・BitplusPRO・空メールシステム・データベースのセット
※空メールシステム料とサポート料として次年度より年間10,500円(税込)がかかります。
-
明日の予約をしている方に、予約確認メールを送信します。
予約をうっかり忘れてしまったり、予約日を間違えてしまったりを防ぐことができます。 -
今日の予約をしている方に、予約確認メールを送信します。
予約をうっかり忘れてしまったり、時間を間違えてしまったりを防ぐことができます。 -
最終の診察をした日から、半年後にメールを送信します。
定期検診のお知らせをすることにより、通いやすくなり、患者さんの定着率の向上も期待できます。 -
半年後のメールで、来院されなかった方には、一年後にもう一度メールを送信します。
定期検診のお知らせをすることにより、通いやすくなり、患者さんの定着率の向上も期待できます。
-
操作は簡単です。
送信設定からメール送信まで、誰でも簡単にできます。 -
月々の利用料はかかりません。
※空メールシステム料とサポート料として次年度より年間10,500円(税込)がかかります。
他の費用はかかりません。 - メールアドレス等は、内部のデーターベースで管理しますので、個人情報の保護も安心です。
-
予約確認メール自動送信のシステムのデータベースは、ユーザー様のご意見など、ニーズが高まった場合、随時バージョンアップしていきます。
その際のバージョンアップは無料です。
-
患者さんに携帯でQRコードを読んでもらい、空メールを送信してもらいます。
「@freco.jp」からのメールをあらかじめ受信可能にしてもらう必要があります。
空メールが送信されると、frecoのメールサーバーが自動的に本登録用のフォームのURLを記載したメールを患者さんにお送りします。 - 患者さんがメールを受信し、登録フォームにアクセスして、氏名や診察券番号などを入力し、登録ボタンをクリックします。
- 患者さんから登録メールが届きますので、それをBitplusPROでデータベースに取り込みます。
ここまでが、新しい患者さんのメールアドレス等をデータベースに取り込む手順です。